Wenn die Beschaffung schneller ist als der Einkauf liefern kann
Ein RFQ ist abgeschlossen, der passende Fertiger gefunden, die Maschine steht bereit und doch stoppt alles. Warum? Weil das Supplier-Onboarding noch nicht abgeschlossen ist. Was wie ein reiner Verwaltungsprozess klingt, wird im Alltag vieler Einkaufsabteilungen zur grössten Bremse.
Typische Onboarding-Hürden, die Zeit und Projekte kosten:
- NDA-Prozesse, die manuell angestossen und intern abgestimmt werden müssen
- Qualitätszertifikate, die separat angefragt und geprüft werden müssen
- Lieferantenprofile, die nicht digital oder nicht vollständig verfügbar sind
- Freigabeprozesse ohne klare Zuständigkeit oder automatisierten Workflow
Was das bedeutet: Selbst modernstes Sourcing stösst an Grenzen, wenn interne Prozesse nicht mithalten - die Geschwindigkeit der Technologie bringt nichts, wenn der Einkauf auf Papier wartet.
Onboarding-Zeiten: Der stille Zeitfresser im technischen Einkauf
Alles läuft perfekt: Bedarf erkannt, passende Fertiger verfügbar, Angebote vorliegen. Doch nichts bewegt sich -weil der neue Lieferant noch nicht freigegeben ist.
Das klingt wie ein Ausnahmefall, ist aber Alltag: In vielen Unternehmen dauert das Onboarding neuer Lieferanten länger als die eigentliche CNC-Fertigung. Und je dringender das Projekt, desto grösser die Wirkung dieser Zeitfalle.
Warum das heute besonders kritisch ist:
- Lieferzeiten sind oft das entscheidende Kriterium und Onboarding der Flaschenhals
- Manuelle Prozesse verhindern Agilität und Reaktionsgeschwindigkeit
- Digitale Plattformen schaffen Zugang - aber interne Hürden verhindern die Umsetzung. Digitale Fertiger stehen bereit - doch alte Freigabestrukturen bremsen sie aus.
Wie moderne Plattformen das Problem lösen
Die gute Nachricht: Es gibt längst Lösungen, mit denen technische Einkäufer diese Onboarding-Hürden überwinden können - schnell, sicher und skalierbar.
Digitale Plattformen wie Partfox integrieren genau dafür automatisierte Prozesse, die klassische Engpässe auflösen und Abläufe massiv beschleunigen:
- Digitale NDA-Flows: NDA-Freigaben direkt in der Plattform auslösen und mit einem Klick abschliessen
- Supplier-Pre-Qualification: Fertiger sind bereits qualifiziert, dokumentiert und zertifiziert
- AI-gestützte Auswahlprozesse: Auswahl basiert nicht auf Bauchgefühl, sondern auf Matching-Logik (Technologie, Qualität, Kapazität)
- Live-Daten: Lieferantendaten, Maschinenprofile, Kapazitäten in Echtzeit abrufbar
Der Effekt? Der Onboarding-Prozess schrumpft von Tagen auf Minuten - ohne Risiko, aber mit maximaler Transparenz.
Ausgebremst oder beschleunigt? Drei Unternehmen, drei Lösungen
Was wäre, wenn Supplier-Onboarding nicht Tage dauert - sondern Minuten? Diese drei Szenarien zeigen, wie Unternehmen mit digitalen Prozessen und Plattformunterstützung operative Geschwindigkeit in echte Wettbewerbsvorteile verwandeln:
Prototyp in Rekordzeit
Ein Maschinenbauer muss dringend ein Bauteil neu beschaffen - der Stammfertiger ist ausgelastet. Innerhalb von 24 Stunden wird über Partfox ein alternativer Lieferant gefunden. Dank digitaler Vorqualifikation ist das Onboarding abgeschlossen, bevor das Projekt ins Stocken gerät. Lieferstart: 3 Werktage später.
Risikominimierung bei Mehrquellenstrategie
Ein Automotive-Zulieferer erweitert sein Netzwerk unter ESG- und Compliance-Auflagen. Über vorgeprüfte Supplier-Profile gelingt die Auswahl effizient und revisionssicher - der manuelle Prüfaufwand sinkt um 70 %.
Skalierung ohne Ressourcenengpässe
Ein MedTech-Unternehmen geht in die Serie - doch statt zusätzliche Einkäufer einzustellen, nutzt das Team digitale Workflows: automatisiertes Matching, vorkonfigurierte NDAs, Echtzeit-Kommunikation. Ergebnis: 5 neue Fertiger, 0 neue Einkäufer.
Diese Fälle zeigen: Wer Onboarding beschleunigt, beschleunigt das Geschäft. Und schafft Spielräume für das, worauf es wirklich ankommt: Wachstum.
Strategischer Ausblick: Beschaffung wird Echtzeit-Disziplin
In einer Welt, in der CNC-Kapazität zur strategischen Währung wird, müssen Unternehmen ihre internen Barrieren abbauen. Wer weiterhin am Papier-NDA festhält, verliert nicht nur Geschwindigkeit - sondern auch Wettbewerbsfähigkeit.
Die Zukunft des Einkaufs ist nicht nur digital. Sie ist sofort.
Plattformen wie Partfox zeigen: Wer früher starten kann, liefert früher aus. Und wer früher ausliefert, gewinnt den Zuschlag.
Unternehmen, die ihre Sourcing-Prozesse jetzt modernisieren, sichern sich nicht nur mehr Tempo - sondern auch die besseren Projekte.
